Qui est responsable de vos données
Pour les données des élèves et des familles, le responsable du traitement est l’association sportive (AS) de l’établissement, représentée par son professeur responsable. C’est elle qui décide de recueillir ces informations pour organiser ses activités. MonAS, édité par TeamUnik, agit pour son compte en tant que sous-traitant : nous hébergeons les données et fournissons l’outil, sans les utiliser à d’autres fins.
Pour les données des professeurs qui créent et gèrent l’espace d’une AS, et pour les échanges avec nous, le responsable du traitement est TeamUnik (Maxime Dailliet, entrepreneur individuel, 4B Chemin des Buses, 59400 Cambrai).
Les données collectées
| Qui | Données |
|---|---|
| Élève | Nom, prénom, date de naissance, sexe, classe, sports choisis, catégorie sportive, photo (facultative), présences aux séances. |
| Responsable légal | Nom, prénom, lien avec l’élève, adresse mail, téléphone, adresse postale, autorisation parentale, accord sur le droit à l’image. |
| Paiements | Montant, date, moyen de paiement et référence. Les numéros de carte sont traités par Stripe : MonAS ne les reçoit jamais. |
| Commandes de la boutique | Article, taille, coloris, personnalisation éventuelle (nom ou numéro à floquer), nom et classe de l’élève pour la remise. |
| Professeur | Nom, prénom, adresse mail, téléphone (facultatif), fonction, informations de l’association (nom, établissement, adresse, SIRET ou RNA s’ils sont fournis). |
Le formulaire d’inscription d’un élève est rempli par son responsable légal.
À quoi elles servent
- Inscrire les élèves à l’AS, préparer la saisie de leur licence auprès de la fédération (UNSS ou UGSEL) et organiser les activités : groupes, appel, calendrier.
- Suivre les paiements des cotisations et tenir la trésorerie de l’association.
- Permettre à l’AS de contacter les familles au sujet de ses activités.
- Fabriquer et remettre les vêtements commandés dans la boutique de l’AS.
- Assurer le fonctionnement, la sécurité et l’assistance de MonAS.
Ces traitements reposent sur l’adhésion de l’élève à l’association et sur l’intérêt légitime de l’AS à organiser ses activités. Le droit à l’image et la photo reposent sur le consentement du responsable légal, qu’il peut retirer à tout moment. Aucune donnée n’est utilisée à des fins publicitaires, revendue ou cédée.
Qui y a accès
- L’équipe de l’AS : le professeur responsable, et les collègues qu’il autorise. Les collègues ont un accès limité, sans les paiements ni les réglages.
- TeamUnik, pour les seules commandes de la boutique : nom et classe de l’élève, article, taille et personnalisation, pour fabriquer et étiqueter les vêtements. TeamUnik peut aussi accéder aux données le temps d’une intervention technique ou d’une demande d’assistance.
- Nos prestataires, chacun pour sa part : o2switch, qui héberge le site et les données en France ; Stripe, qui traite les paiements par carte lorsque l’AS les a activés. Stripe peut transférer certaines données hors de l’Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD.
Combien de temps nous les gardons
- Inscriptions, paiements et commandes : tant que l’AS utilise MonAS, pour qu’elle garde l’historique de ses saisons. L’AS peut supprimer une inscription à tout moment. Si un espace d’AS reste inactif pendant trois ans, nous le supprimons après avoir prévenu le professeur responsable.
- Suppression de l’espace d’une AS : toutes ses données sont effacées dans un délai de 30 jours après la demande.
- Pièces comptables (factures de TeamUnik à l’AS) : dix ans, comme l’impose la loi.
- Journaux techniques (adresses IP utilisées contre les abus) : au plus un an.
Sécurité
Le site est accessible uniquement en connexion chiffrée (HTTPS). Les données des élèves sont rangées hors des dossiers accessibles depuis internet, les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée, et chaque espace d’AS est cloisonné : une AS ne voit jamais les données d’une autre.
Cookies
MonAS n’utilise ni cookie publicitaire, ni outil de mesure d’audience, ni bouton de réseau social. Nous déposons seulement :
- un cookie de session dans l’espace prof, pour rester connecté ;
- dans le navigateur, un brouillon du formulaire en cours de saisie, pour ne pas perdre ce qui a été tapé. Il reste sur votre appareil.
Ces éléments sont indispensables au fonctionnement du service et ne demandent pas de consentement. La page de paiement de Stripe, lorsqu’elle est utilisée, dépose ses propres cookies, nécessaires à la sécurité du paiement.
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les faire corriger ou supprimer, vous opposer à leur traitement ou en limiter l’usage, et en demander une copie. Pour les données d’un élève, le plus simple est de vous adresser au professeur de l’AS. Vous pouvez aussi nous écrire : nous transmettons la demande à l’AS concernée et y répondons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).
Nous contacter
Pour toute question sur vos données : admin@mon-as.fr.
Dernière mise à jour : 21 octobre 2026